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管理方案如何有效落地
时间:2014-01-22 来源:深蓝原创 作者:深蓝咨询

    管理是一个过程,是将输入转化为输出的过程,在这个过程中,需要资源的投入。要想改变管理的输出结果,我们必须改变输入因素和资源因素,如果输入因素和资源因素都没有改变,异想天开的就想改变管理结果,那无异是痴人说梦。

    如何做好管理,深蓝咨询认为:管理是一个持续改善的过程,只有持续改善,我们的管理才能跟得上内外部环境的改变,才能够立于不败之地。回头看十年前风光无限的企业,现在依然活的很滋润的有几家呢?当外部环境发生变化时,内部的管理因素也应该发生改变,来适应外部环境的变化,我们不能因为一时的成功就守株待兔,幻想着一世的荣耀。那么如何做到好的转变并能够使之持续,深蓝咨询认为:每间隔一段时间推行一种管理方案是必须的。

    管理方案的有效推行,能够让公司上下认识到管理的新理念、新工具、新方法,给公司带来新的管理气象。然而在现实的管理中,即使是咨询公司做出来的管理方案,能推行下去的也只有十之一二,大部分都作为优美的文字被束之高阁了。为什么会存在这样的问题呢?深蓝咨询通过多年的咨询辅导,认为一个优秀管理方案的有效落地,是有其自身的推行规律,如果不按照这个规律,一味的强制推行,到头来的结果会造成公司内大部分的人对方案不理解,会出现以下局面:领导信心百倍,慷慨激昂、信誓旦旦的要推行;中层干部虚与委蛇、阳奉阴违,暗地里软磨硬抗;基层员工拒不执行或执行不到位。最后导致方案推行不了了之。

    那么,如何做到管理方案的有效落地呢,深蓝咨询的管理方案推行五步法也许可以帮到你:

    一、造势

  任何一种管理方案的推行,不是几个领导一碰头,命令一个笔手做出一个优美的方案,下一个红头文件,交给下面员工执行就可以了,公司全体员工的参与是方案推行成败的最大因素。要想做到员工参与,方案推行前期的造势是必不可少的。我们应该在公司内部大张旗鼓的宣传方案推行给公司带来什么好处、给员工带来什么好处、推行的方法是什么、中间用到什么管理工具等等。要让公司上下都能够认识到方案推行的意义、步骤、工作重点。必要时,还要对中层以上管理干部进行一些管理理念及技法上的训练。本阶段我们可以辅以有奖问答、知识竞赛等形式,让全体员工都参与进来,提高员工对方案的整体感性认知。

    深蓝咨询认为,只有让员工在思想认可了一个方案,他才能够去心甘情愿去做,本阶段领导必须率先垂范,给员工一个明确的管理信号:对本方案公司是下了决心要推行的,所有人必须重视起来。

    二、形式

  如何把方案变成实际的管理动作,对公司的业绩产生作用,需要一定的路径去实现。方案推行的前期,我们需要让员工在工作上面改变的有哪些动作,要明确的列出来,并提出清晰的工作要求,即工作标准的要求,告诉员工做好了会如何奖励,做坏了会如何处罚。如推行5S,在本阶段就要明确告诉员工,开工前需要整理哪些物品,应该检查哪些物品是否在规定的位置上,应该清洁机台的哪个部位等;作业中应该如何做;下班前应该如何做。所有的都应成为一种形式,在管理方案推行的前期,形式是对内容最好的诠释。

    三、行事

  在形式固定下来推行的一段时间内,领导者要不断的对员工提出管理上的要求,让员工养成工作习惯,当员工不再需要我们的提醒或监督,就可以把工作做的很到位了,我们的方案推行可以说成功了一半。本阶段要求我们循序渐进的加深推行的力度和深度,不要引起员工的反弹,可以适当的以方案推行为主题,搞一些有奖征文等活动,奖励对方案推行体会深刻的员工,把他们的体会当作管理方案推行的员工心声在公司管理平台上发表,让全体员工产生对方案的认可心理。

    四、标准化

    任何管理方案推行的落脚点,最终会落到管理的标准化。根据深蓝咨询的经验,我们认为:标准化并非改改作业动作、改改作业指导书那么简单,标准化需要我们重新审视整个管理体系文件,哪些文件的原则和现行的管理方案精神相违背,需要做大的调整;哪些程序文件接口不对,流程错误,需要对程序文件做出调整;哪些作业动作已经过时、已改变,还存在我们的作业指导书上。只有我们把方案推行的成果标准化下来了,我们以后的作业才具有传承性。没有标准化动作的管理方案如无根之萍,最后会不了了之,对我们的管理作用收效甚微。

    五、持续改善

    我们不能幻想管理只推行一个方案就一劳永逸,可以躺在功劳薄上睡大觉了。随着外部环境和内部条件的改变,任何一个管理方案必须做出调整:即对我们的标准化体系进行调整。“标准化最大的魅力不在于不能改变,而在于可以调整那些不适合的部分”。只有我们不断的持续改进管理方案,使之日臻完善,方案的推行才算成功。

    通过多年对客户的咨询及培训辅导,深蓝咨询认为:一个优秀管理方案的推行是需要层层导入,想通过下一个行政命令或刮一阵管理风就想把一个管理方案推行下去显然是不符合管理规律的。深蓝咨询公司总结出来的方案推行五步骤,但愿对您有用。

 

 

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