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如何给车间人员开早会
时间:2022-02-17 来源:深蓝原创 作者:刘争光

开好早会是一个车间管理人员的基本工作技能。俗话说“一天之计在于晨”,开好了早会,就等于工作成功了一半。深蓝咨询在咨询辅导时,发现很多基层管理人员不会开早会或者不开早会。

那么,如何给车间员工开早会呢?

第一,首先是做早会的唤醒动作。

什么是唤醒,即让员工回到工作状态。员工来到公司前,思想状态还处于原有家庭或其他状态,没有回到工作状态。我们要做的第一步是唤醒他们,让他们回到工作状态。怎么唤醒?列队、问好、点名。所谓列队,是让员工整齐排队,一个好的队列不能勾肩搭背,尽量双手放在后面,左手抓着右手的手腕,起立站直;问好即管理理人员鞠躬问“大家早上好”,员工回礼“早上好“;点名,看哪些人没有来。唤醒动作是让员工从家庭、生活的场景中回到工作场景,这个步骤很重要。

第二,针对现场5S进行点评。

早会内容讲现场5S,我在学习时也不理解,干吗非要讲5S,很烦人的。但随着工作的深入,最后发现,5S是车间管理最重要的部分。车间管理人员应该比员工早来20分钟,到工厂现场巡视一遍,来看产品、工具是否有多余的、是否有没有放到位置的、是否有没按照数量摆放的、是否有没有标识的、是否有油污、灰尘。巡检完后,记录在工作巡检表里面,开早会时给员工指出5S没有做到位的地方。为什么非要讲5S,因为5S最终的目的是提升员工的素养,只有不断的坚持让员工去整理、整顿、清扫,同时通过基层管理干部的检查评比改进,才能够达到员工素养的提升。员工素养提升了,车间管理自然会发生质的改变。一个车间如果不重视5S工作,想要推行什么精益、TPM那根本是不可能成功的。

第三,前一日品质状况总结。

早会第二个内容是针对前一天的品质内容进行检讨。目标是多少,实际是多少、前三大不良是什么、今天哪个岗位针对哪种不良应该加入什么改善动作、由谁来执行,谁去检查等。日本公司的早会针对品质的检讨叫斩首示众台,即把不良品放到桌子上,由员工围着桌子看这些不良品,来对不良进行对策。所以,早会对品质状况的检讨是很重要的。

第四,当日生产计划。

当天做什么机型,做多少,谁去做,用时多少,在早会上都需要跟员工说明,当日计划让员工知道自己的生产目标和时段目标,有了目标,员工才有干劲,干部在巡视时才能发现哪些落后了,及时提出对策。

第五,最后是传达公司指示。

一般来说,车间早会内容有这5个方面。除了内容外,开早会需要注意以下几点:

1.早会时间:5-15分钟。

早会不宜太长,长了员工会不耐烦;但也不能太短,短了没有实质的内容,起不到早会的作。

2.参加人员:一般是以班组为单位来开早会。

不过一个车间每周或每两周应该召开一次大的早会。对优秀的提出表扬,对不好的提出批评。开早会时,如果涉及的机修、品质管理人员,也可以让他们参加,让他们从专项角度对所有班组员工进行讲解。。

3.早会前准备。

班组长在早会前应该对早会内容进行精心准备,如5S问题点、不良品的统计、计划、员工的安排等。必要时,班组长可以先把问题按照顺序写下来,然后再开早会。只有精心准备,才能够把早会开好。

深蓝咨询专注生产管理辅导十几年,在早会方面有丰富的经验,欢迎各位质询。

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