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组织结构之痛
时间:2016-01-15 来源:深蓝原创 作者:深蓝咨询

    近期,深蓝咨询管理团队调研一家民营企业,在对该企业的总经理访谈时,他罗列出了公司一系列的问题,例如产品不良品率居高不下,有40%之多,公司管理气氛死气沉沉,员工离职率很高等等。深蓝咨询团队对该公司进行了深入的预调研后发现,该公司现有的组织结构是事业部制,共有三个事业部,三个事业部都是新开发的产品,产品的开发时间都在一年左右,在市场上都处于试样阶段,试样产品占生产产品的50%左右;三个事业部加公司总部人数只有90多人;现在公司很强调标准化作业,试图建立一套完善的管理制度,现有体系文件24个,制度20个,公司的体系文件很健全。

    通过现场观察,访谈和资料研究,深蓝咨询的诊断团队最后罗列出了客户30多个问题点,有品质管理的,有设备管理的,有培训方面的等。30多个问题点有没有一条主线呢。深蓝咨询团队经过碰撞,最后一致认为,之所以客户有这么多的问题点,是因为他们现有的组织结构设计是错误的,才导致了这些问题的产生。

    我们对该公司的总经理进行了补充访谈,在细问之下得知,这家企业的高层管理者为了省事,为了所谓的权力下放,就把公司分为三个事业部,三个事业部有三个部长,部长下面有计划管理员,品质管理员和生产班组。但凡事还是总经理和分管副总说了算,事业部长的作用仅相当于一个车间主管。有重要决策时,总经理和分管领导说了算,当产品出现问题时,责任又归事业部部长。在补充访谈中,事业部长是一肚子的苦水,对现有的管理模式抱怨颇多。

    事业部制的组织结构适用于产品成熟的企业,他的最大的优势在于能够充分的接触市场,发挥事业部的主观能动性,事业部部长在一定范围内有很大的决策权。但反观这家企业,产品不成熟,大部分产品都处于研发阶段,需要的是整合资源,研发产品,推向市场,经过市场的试用后,再反观自己内部的管理,哪些需要加强,哪些需要去除。根据这些再进行文件体系和绩效考核体系的建立,这样的体系是适用的,有效的。如果一开始业务不成熟时就有建立了完善的体系文件,反倒会限制公司的初期发展,使大家的工作处于一个顾此失彼的状态。每一样都想抓,每一样都抓不好,产品开发研重滞后,研发产品转为标准化制作的产品不规范,导致量产品不良率居高不下,因不良品较多,员工计件工资,拿不到更高的工资,员工士气低落,离职率高是很自然的事。

    组织结构设计对于一家公司来说是至关重要的。它相当于一个人骨骼,撑起了整个公司的运作系统。就像一个人,如果没有了骨骼,这个人就会成为一滩烂泥,无法行动。譬如一个人,每个阶段的骨骼是不一样的,如果每个阶段的骨骼相同,这个人就无法成长,想要一个少年长出成年人的骨骼,对少年来说也是摧残,就是拔苗助长。公司发展的初级阶段,公司所有的业务不成熟,这个时候要做的是集中精力和资源开发市场,推出新的产品,而不是做标准化的管理。所以这个阶段的企业,用直线职能制的组织框架是最好的,它可以集中管理,快速反应,利用有限的资源扩大公司的影响力。如果产品成熟,市场上有了一定的占有率,直线职能的管理架构已经力不从心了,可以根据产品别或地域别来做事业部制或矩阵式的组织设计。反观我们调研的这家客户,产品不成熟,没有市场,这种情况最适用的是直线职能制而非事业部制。

    所以,组织结构的设计不能跟时髦,看到别人用了事业部制或在书上学习了事业部制,就贸然推行。麦肯锡兵败实达的教训就是很生动的反面教材,实达公司在产品不成熟,人员能力跟不上的情况下贸然实行事业部制,不但业绩没有成长,而且企业遭受了灭顶之灾。组织结构的设计一定要根据公司的实际情况:公司所处的阶段、公司人员素质、公司的管理成熟度、公司的客户情况等等,对这些统盘考量的情况下再做出合理的选择。

    组织结构设计,不能任情而为,使企业痛不欲生。文章来源www.dpbu.cn

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