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从清扫开始的5S新方式讨论
时间:2015-11-09 来源:深蓝原创 作者:深蓝咨询

    5S,一切管理的基础。越来越多的企业开始意识到了5S对于企业发展的重要性,并依靠咨询公司或者自身摸索着开始推行5S活动,他们希望可以将5S融入到企业文化中,进而提升企业的竞争力,在这风云变换的时代里生存并发展。但是理想是美好的,现实是残酷的,很多企业在5S上花费大量的人力物力财力,但是最终取得的却是昙花一现的效果,5S只是在初期展现出来一定的效果,在后续的时间里,5S成了鸡肋般的存在,食之无味,弃之可惜。5S最终停留在了形式主义上,从管理层到员工被形式主义绑架,疲于应付。许多企业只是看到了5S的大门,但是不管怎么努力就是进不到门里边。为什么呢?因为他们的口袋里装的是一串串的假钥匙,打不开5S的大门。那么真正的钥匙在哪里,它是什么样的呢?我们不能给出一个统一的答案,在这里只是讨论一些思路,供大家参考。

    通常5S推行相关的文章里都会有这样的几句话:在大多数人的眼中,5S就是清扫,就是打扫卫生,但是在日本人眼里5S并不是简单地清扫和打扫卫生,5S是一切管理的基础。那么这个“大多数人”指的是什么人呢,从“但是”后边的意思中我们很容易的得到答案,这个大多数人指的就是我国的管理者与员工。鉴于这是诸多5S专家共同的观点,那么我们就假设我国的管理者与员工大部分都认为5S就是清扫,就是打扫卫生的观点是成立的,我们后续关于5S的讨论都是在以此假设的基础上进行的。

    许多人在总结5S推行的经验教训时,管理者和员工的抵触情绪总是一个重要的因素。有一句话叫:火车跑的快全靠车头带,但是如果车头后边的车厢多算都在刹车状态,那么火车头即使动力再足,这辆火车也是跑不起来的。在5S推行中,管理者和员工的情绪便是刹车皮,若是他们抵触,一直刹着车,那么5S便不可能成功;相反,若是他们接受了5S,没有或少有抵触的情绪,车轮处于可动状态,那么只要火车头动力十足,这辆火车一定能够跑起来,5S推行就能成功。那么我们推行5S要解决的一个重要问题便是:较少直至消除管理者和员工的抵触情绪,让他们有正确的5S观念。

    目前流行的5S推行方案都从整理开始,按整理,整顿,清扫,清洁和素养的顺序进行的。这样一开始就要对管理者和员工所熟悉的环境进行大手术,使现场发生很大的变化,而人们对于突然地改变都会怀有抵触的情绪。换一个角度考虑,被动的改变会让人产生较强的抵触情绪,那么我们何不把这种被动的改变转变为管理者和员工主动地改变呢,这样助力就会变得很小,5S成功的可能性就会大大的提高。

    怎样才能变被动接受为主动去做呢?很简单:大禹治水,疏而不堵。既然大多数人对于5S的认识尚停留在清扫的阶段,那么我们就从清扫开始做起,将他们一步一步的引到5S的正确观念上来。很对人会说,整理整顿都没有做,清扫是做不好的。这个观点非常正确,这也是从清扫开始推行5S可以将管理者和员工被动接受5S变为主动的按照5S的要求去做的关键所在。详细一点儿来说就是,推行5S初期不要求现场立马进行整理整顿,而是要求现场做好清扫工作,员工在做清扫工作时会发现,现场存在很对不必要的东西影响他们进行清扫工作,那么为了使清扫工作更方便进行,他们便会主动考虑对这些没有用的或是很少用到的东西进行处理,这就渐渐地在做整理整顿的工作了,而且是现场主动进行的。这样管理者和员工的5S认识便在潜移默化中发生了改变,在现场清扫工作做到一定程度的时候,便可以按照5S的标准推动程序进行了,这个时候现场的抵触情绪便会少了很对,5S成功的几率也就更大了。文章来源www.dpbu.cn

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