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任职资格标准体系建设
时间:2023-05-11 来源:深蓝原创 作者:张晓晓

一、任职资格的内涵

1、任职资格是动态变化的,伴随着企业和业界的发展而发展,企业强大和重组时,资格也会变化。

2、任职资格是在特定的工作领域内,根据任职资格标准,对员工工作能力和业绩的证明;

3、任职资格是以支撑公司的业务为根本出发点,每一个职位都需要相应的任职资格人员来承担;

4、任职资格体现个人属性

图片来源于unsplash.com

二、任职资格体系的构成

包含标准体系、评价体系和应用体系

1、标准体系

  在设计任职资格体系之前,必须是需要先设计出来企业的职业发展通道、职业等级划分图,形成职等职级图谱和每个层级的划分和分类定义。

  紧接着需要设计出每个层级的标准,这个标准又分为三个层面,分别为:基本条件、核心能力和参考项,基本条件又包含:学历、经验、资格证书、成功事件、绩效考核结果、

核心能力包含:知识技能、行为标准、素质能力。参考项包含:品德、绩效等作为附加分。

1)行为标准如何设计?

 通过岗位说明书,和被访谈描述,提取关键流程职能,形成一级框架行为模块,然后再将一级框架分解为二级框架行为要项,阐述每个行动的行为标准,每个行为要项不要出现职能的重复,然后再根据职级划分的层级和每个职级的描述,将同一个动作,用不同的语言分解为不同的能力等级,最终形成任职资格能力模型。

2)素质能力库如何设计?

通过BEI访谈法:首先选择标杆人物,开场时让被访谈者描述自己的工作责任,让被访谈者描述4-6个关键事件,主要是目的是让受访者回忆在过去半年他在自己的工作上,感到具有成就感的关键事件,其中包括:情景描述、有哪些人参与,实际采取了哪些行动,个人有何感觉等等。

2、评价体系

   紧接着需要设计的是任职资格认证体系,评价体系阐述的是每个人如何从下一级申请到上一级。步骤如下:

第一步成立任职资格评审委员会:确定认证机构,和组织分工;

第二步确定进入基准:从现任职位员工、应届毕业生、社会招聘人员和特殊引进人才四个方面确认进入基准。

第三步规划认证流程:

1)填写申请表,自评及提交举证资料:员工填写申报表附件1《任职资格认证申请表》,对照岗位任职资格标准先进行自评

2)部门领导进行审核并评价

审核内容:学历、现职状况、工作经验、知识技能、行为标准、素质能力,并给于审核意见和评价

3)人力资源部进行资格审查

人力资源部对照各职类任职资格标准,依据合规性和真实性对申报人的基本条件进行资格审查。只有通过资格审查的人员才有资格进入下一阶段的认证,附件2《申报条件审核表》。

4)组织开展综合评价会

普通考评小组负责对专业序列1-3级员工的任职资格进行考评,高级考评小组负责对专业序列4级及以上和管理序列常规流程的员工的任职资格进行考评。对于破格录用和P3级别及以上人群的评定结果报评审委员会复议,由评审委员会最终确定任职资格等级。

5)考评结果反馈

3、体系应用

 主要应用于招聘选拔、人才盘点、薪酬、培训。

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