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咨询,也可以用目标管理
时间:2016-03-25 来源:深蓝原创 作者:深蓝咨询

    近期,静下心来把去年公司所有的项目复盘一遍,通过对做的好的项目和客户不太满意的项目对比发现:好的项目在项目初期项目经理和客户负责人沟通时比较顺畅,双方在项目初期就达成了共识:客户想要什么样的结果。项目组以此为目标,通过方案、培训、落地辅导等方法,利用自己专业优势达到客户想要的目标;而客户不太满意的项目,在前期沟通时客户方也不知道要什么,只是说:“你们先做,做出来我看行不行”。项目经理就依自己的专业知识和合同规定给客户做出来一个方案,结果客户方总经理看后会说:这个不是我想要的。项目组再修改方案,再沟通。最后变成了客户方提意见,我方修改,项目经过反复的拉锯,咨询结果确定时,往往会超出了项目预期很长时间,造成了客户方不太满意。

    回想一下,其实做项目和管理是一回事。必须利用目标管理才能很好的完成项目的内容,达到客户的满意。套用一向话:“任何管理都是基于目标的管理”。

    那么,项目的目标如何制定呢?

    首先根据合同内容,我们要做什么,项目的边界需要明确下来,在前期调研的过程中看合同的内容是否合适,如果不合适,需要同客户对接人进行深度沟通,修改合同;其次经过调研后,需要把客户现存的问题列出来,用逻辑的方式表达给客户,这就是我们常说的诊断报告,让客户提出意见,对诊断报告进行修改;第三,列出我们的咨询工作计划和要达到的效果,同客户对接人及总经理进行沟通,看这些是否是他们想要的;最后,每一个模块在展开前都要同总经理进行深度的碰撞,找出他们心中的结,抓出他们究竟想要什么,想要达到什么程度。

    以上是咨询目标制定的过程,目标管理的作用在于通过管理来达成目标,我们不能为目标而目标。接下来就是我们咨询师通过实施专业技能,来达成目标的过程。那么,如何达成呢?

    第一在项目中不断的和对接人进行沟通,深蓝咨询要求咨询师和客户方成立项目小组,项目小组沟通会议一周开一次,有问题及时发现,前期整改;

    第二,和客户总经理保持积极沟通,我们要求项目经理至少每周同总经理沟通一次,挖掘出领导的需求;

    第三,到现场去,无论做什么项目,深蓝咨询的咨询师不能闭门造车,不能关在屋里面造方案,每天要去现场,进行现场观察。其实,客户现场就是他们存在问题的直接呈现。很多问题,只要咨询师勤跑现场,就能及时发现。记得在做一个水务公司绩效管理项目时,有一次去现场,发现一处漏水严重,但整整过了24小时后才有人处理。针对这个问题,在给管网维修科制定绩效管理指标时,就加入了“漏水事故反应时间和平均维修时间”。后期回访时,客户反馈,这两个指标制定的非常好,维修人员的工作积极性得到了很大的提升。如果不跑现场,这些问题是发现不了的,这些指标是不会制定的。

    第四,紧盯目标做项目。在项目进行过程中,要把项目的目标分解成阶段性目标,阶段性目标分解成每周、每日的目标。项目组要经常对目标的完成情况进行检讨,及时修正。

    一个咨询项目不是要解决客户的所有问题,而是要有针对性的解决客户某个方面的问题。所以,一个好的咨询项目需要聚焦,也就是需要目标非常明确,只有明确了目标,才能明确项目的方向,项目的方向明确了,其他的就容易多了。如果一个咨询项目,初期客户想要什么都不知道,这个项目往往不会做的太成功。

    所以,深蓝咨询的每一个咨询师都应该牢记“目标管理”这四个大字,做项目要做到有的放矢,达到客户的期望,给客户带来正向的、积极的改变。文章来源www.dpbu.cn

 

 

 

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